Las Categorías proporcionan un marco al que se pueden mapear los sistemas de información artística existentes y sobre el cual se pueden desarrollar nuevos sistemas. Además, las discusiones en el CDWA identifican recursos de vocabulario y prácticas descriptivas que harán que la información que reside en diversos sistemas sea tanto más compatible como más accesible. El uso del marco del CDWA contribuirá a la integridad y longevidad de los datos y facilitará su inevitable migración a nuevos sistemas a medida que la tecnología de la información siga evolucionando. Sobre todo, ayudará a proporcionar a los usuarios finales un acceso consistente y confiable a la información, independientemente del sistema en el que resida.
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